Dioptra voor snelle en strenge kostenefficiëntieanalyse

Leidende organisatie: Stichting Vluchteling/IRC
Partners: Stichting Vluchteling/IRC, Mercy Corps, Red de Kinderen, CARE, Actie tegen Honger
Duur: 1 december 2018 - 30 juni 2020
Doel: De Dioptra online tool helpt programmamedewerkers om de kostenefficiëntie van hun programma-activiteiten in te schatten en een vergelijkbare 'waar voor je geld'-analyse te maken van de benaderingen die de meeste impact hebben op de meeste mensen per uitgegeven euro.
Hoogtepunt: Dioptra heeft een gebruiksvriendelijke interface die programmamedewerkers door een stap-voor-stap proces leidt met een consistente analysemethodologie. Het laadt automatisch financiële gegevens, berekent de kostenefficiëntie voor een programma-activiteit en vergelijkt deze met andere programma's om efficiëntiedrijvers en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.

Over het project

Door de grote kloof tussen de humanitaire behoeften en de beschikbare financiering is het van cruciaal belang dat de financiering wordt gericht op interventies die de grootste impact hebben op de meeste mensen per uitgegeven euro. Helaas is er maar weinig bewijs voor welke aanpak het meeste waar voor zijn geld biedt, omdat de bestaande methoden om de kosteneffectiviteit en kostenefficiëntie te schatten niet consistent zijn voor alle programma's of organisaties.

De Dioptra-tool is ontwikkeld om kostenefficiëntieanalyses consistent uit te voeren voor verschillende programma's en organisaties. Het maakt automatisch gebruik van beschikbare gegevens uit de financiële systemen van organisaties, waardoor de tijd om een analyse uit te voeren wordt teruggebracht van enkele dagen tot enkele uren. Het is zo ontworpen dat het interoperabel is met het financiële systeem van elke organisatie, terwijl de gegevens volledig beveiligd en gecontroleerd zijn.

Tot op heden is Dioptra met succes toegepast in 10 projecten in 8 landen. Deze analyseaanpak is door de Grand Bargain cash workstream overgenomen als de ‘officiële’ manier om de kostenefficiëntie van programma's te analyseren. We hebben ook een Donor Advies Groep opgericht waarin het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken participeert om het nut van de geproduceerde gegevens te maximaliseren en tegelijkertijd de rapportagelast en het risico voor individuele organisaties te minimaliseren.

Leervragen

  • Hoe kan Dioptra zich aanpassen aan verschillende financiële gegevens en systemen van NGO's, met een consistent gegevensmodel?
  • Wat zijn de minimale gegevensbeveiligingsnormen en -controles die door verschillende NGO's worden vereist?
  • Hoe zorgen we voor een hoge gebruikerstevredenheid met Dioptra bij medewerkers in vele NGO's en vele landen?
  • Wat zijn de stimulansen en bevorderende factoren voor NGO's om Dioptra te gebruiken en kostenefficiëntieresultaten te delen in sectorfora?
  • Hoe zorgen we voor de goedkeuring, financiële duurzaamheid en goed bestuur van Dioptra?

PROJECTFOTO'S

CONTACT ONS

Contact hoofdorganisatie Stichting Vluchteling/IRC
Jan Habraken
E: janhabraken@vluchteling.nl